KI-Governance in 90 Tagen

Kostenloser Praxisleitfaden

41 Prozent der deutschen Unternehmen nutzen bereits KI. Nur 21 Prozent haben eine Strategie. Ab 2. August 2026 greifen die Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act. Dieser Leitfaden zeigt Woche für Woche, wie Sie Rollen besetzen, ein Register aufbauen und Freigaben regeln – ohne neue Stellen.

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Was Sie im Leitfaden erwartet

13 Kapitel, drei Beispieleinträge fürs Register, ein 90-Tage-Fahrplan Woche für Woche und eine 30-Punkte-Checkliste zum Abhaken vor dem 2. August 2026. Kein Marketing-Prosa, ein Werkzeugkasten für den Mittelstand.

Das prodot Rollenmodell
Drei Grundrollen und eine optionale vierte: Sponsor, KI-Komitee, Use-Case-Owner – ergänzt um den KI-Beauftragten ab 500 Beschäftigten. Aus vorhandenen Rollen besetzbar, ohne neue Stellen.

Die RACI-Matrix
12 typische KI-Entscheidungen mit klarer Zuordnung: wer verantwortet, wer entscheidet, wer konsultiert wird. Als Vorlage zum Unterschreiben durch den Sponsor.

Das KI-Register
Ihre einzige Quelle der Wahrheit. 18 Spalten von Anbieter über Risikoklasse bis Monitoring, drei Beispieleinträge – als SharePoint-Liste, Confluence-Seite oder Excel-Tabelle nutzbar.

Der Freigabeprozess
Von der Idee zum Produktivsystem in sechs Schritten. Antrag, Vorprüfung, Datenschutz, Komitee, Pilot, Produktivfreigabe – plus Standardfreigaben für den Alltag.

Risikoklassen und Betreiberpflichten
Die vier Risikoklassen des EU AI Act – Klassifizierung in vier Fragen. Plus Betreiberpflichten nach Art. 26 und acht Klauseln für jeden KI-Anbietervertrag.

90-Tage-Fahrplan und Checkliste
Woche für Woche mit konkreten Deliverables – nach vier Wochen steht das Fundament. Plus 30-Punkte-Checkliste zur EU-AI-Act-Konformität zum Abhaken.

Für wen ist dieser Leitfaden gedacht?

Für Geschäftsführung, IT-Leitung, Datenschutzbeauftragte und Digitalisierungsverantwortliche in mittelständischen Unternehmen zwischen 100 und 2.000 Beschäftigten, die vor dem Stichtag 2. August 2026 belastbare Governance-Strukturen aufbauen wollen.

Besonders relevant für Organisationen, die KI produktiv nutzen, aber noch keine formale Strategie, keine dokumentierten Verantwortlichkeiten oder kein KI-Register haben – und einen Werkzeugkasten suchen, der ohne neue Stellen funktioniert.

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