Was Sie in der Checkliste erwartet
Strategische Vorbereitung
Wie Sie Ziele, KPIs, Stakeholder und Executive Sponsorship so aufstellen, dass Ihr BI-Projekt nicht in der Pilotphase steckenbleibt.
Lizenzierung & technische Voraussetzungen
Free, Pro, Premium Per User oder Microsoft Fabric – welches Lizenzmodell zu Ihnen passt und worauf Sie bei Tenant, Entra ID, Firewall und Gateway achten müssen.
Datenstrategie & Datenquellen
Warum Datenbereinigung 50–70 Prozent des Projektaufwands ausmacht und wie Sie mit einem sauberen Star-Schema und klaren Data Ownern die Grundlage für vertrauenswürdige Berichte legen.
Governance & Sicherheit
Workspace-Hierarchie, Row-Level Security, Naming Conventions und Sensitivitätslabels – alles, was Sie brauchen, um Datenlecks zu vermeiden und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Entwicklung & Pilotbetrieb
Wie Sie mit der richtigen Pilotgruppe, klaren Quick Wins und sauber dokumentierten DAX-Measures schnell zu Ergebnissen kommen, die Akzeptanz schaffen.
Schulung & Change Management
Vom passenden Schulungsformat über Power-User-Communities bis zum Kommunikationsplan: So machen Sie Ihre Belegschaft zu Befürworter:innen statt Skeptiker:innen.
Produktivbetrieb & kontinuierliche Verbesserung
Refresh-Monitoring, Usage-Metriken, quartalweise Reviews und eine gepflegte Roadmap – damit Ihre BI-Lösung langfristig Wirkung entfaltet und der ROI sichtbar wird.
Für wen ist diese Checkliste gedacht?
Für IT-Verantwortliche, Controller:innen, Fachabteilungsleiter:innen und Geschäftsführungen, die Microsoft Power BI strukturiert und nachhaltig einführen wollen – statt im Wildwuchs aus Excel-Reports und Schatten-IT zu versinken.
Besonders relevant für Unternehmen, die bereits erste Power BI-Erfahrungen gesammelt haben und jetzt den Schritt von einzelnen Dashboards zu einem unternehmensweiten, governanceten BI-Betrieb gehen wollen – mit klaren Verantwortlichkeiten, sauberer Architektur und einer Roadmap, die weiterträgt.
Bonus-Tipps für Fortgeschrittene: Teams-Integration, automatische Alerts, Power BI Embedded für Kundenportale und Copilot in Power BI – vier Hebel, mit denen Sie das Maximum aus Ihrer Plattform holen.
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